Nama    = Ayu Wulandari 

Nim       = 1709622017 

Pendidikan Administrasi Perkantoran Kelas A 

 Resume Pengantar Manajemen Part 5 - Apa, Mengapa, Dan bagaimana fungsi Organizing dalam Manajemen 

 Berbagai macam Perencanaan

1.Perencanaan top
2. Perencanaan midle
3. Perencanaan Lower ( Operasional Firstline)
Perencaan itu membahas apa saja yang akan di lakukan, dan selanjutkan akan segera di laksanakan dengan fungsi yang kedua , yaitu
Bagaimana cara mengatur/mengelola sumber daya agar perencanaan segera di eksekusi dan mencapai tujuan organisasi 

Manajer itu harus bisa
1. Menentukan siapa yang akan mengerjakan program tersebut
2. Bagaimana struktur organisasi agar program tersebut bisa berjalan dengan lancar
3.  Mekanisme untuk mengkoordinasikan tugas-tugas organisasi yang beragam

Konsep dan prinsip organizations

1. Prinsip dan Konsep Pengorganisasian 2. Mengatur Struktur Vertikal
3. Menggunakan Mekanisme untuk Horizontal Koordinasi Menyesuaikan
4. Berbagai Elemen Desain Struktural dengan Situasi Organisasi

Struktur organisasi

Mendefinisikan bagaimana tugas dibagi, Bagaimana sumber daya dikerahkan, dan  Bagaimana departemen dikoordinasikan 1. Serangkaian tugas - tugas
2. Formal yang ditetapkan Hubungan pelaporan formal
3. Desain sistem untuk memastikan koordinasi yang efektif dari karyawan di seluruh departemen

Bagan Organisasi

1. Representasi visual
2. Set tugas formal
3. Kerangka untuk kontrol vertikal
4. Hubungan pelaporan formal

Spesialisasi Kerja

( Konsep pembagian kerja )
1. Tugas dibagi lagi menjadi pekerjaan individu
2. Karyawan hanya melakukan tugas yang relevan untuk fungsi khusus mereka
3. Pekerjaan cenderung kecil, tetapi dapat dilakukan secara efisien

Rantai komando

• Garis wewenang yang tidak terputus yang menghubungkan semua orang dalam suatu organisasi
• Menunjukkan siapa melapor kepada siapa

*Terkait dengan dua prinsip dasar
1. Kesatuan Perintah
2. Prinsip Skalar

Otoritas

1. Hak formal dan sah seorang manajer untuk membuat keputusan dan mengeluarkan perintah
2. Mengalokasikan sumber daya untuk mencapai organisasi hasil yang diinginkan
3. Otoritas dibedakan oleh tiga karakteristik:
• Wewenang diberikan pada posisi organisasi, bukan rakyat
• Wewenang diterima oleh bawahan
• Otoritas mengalir ke bawah hierarki vertikal

Tanggung jawab

• Tugas untuk melakukan tugas atau aktivitas yang telah diberikan kepada karyawan
• Manajer diberi wewenang sesuai dengan tanggung jawab

Akuntabilitas

1. Mekanisme melalui mana otoritas dan tanggung jawab dibawa ke dalam keselarasan
2. Orang-orang tunduk pada pelaporan dan membenarkan hasil tugas untuk yang di atas mereka dalam rantai komando .
3. Dapat dibangun ke dalam organisasi struktur

Delegasi

 • Manajer proses gunakan untuk mentransfer wewenang dan tanggung jawab
 • Organisasi mendorong manajer untuk mendelegasikan wewenang ke tingkat serendah mungkin

Delegasi
Teknik Pendelegasian
1. Berikan instruksi menyeluruh
2. Pertahankan umpan balik
3. Mengevaluasi dan menghargai kinerja
4. Delegasikan seluruh tugas
5. Memastikan bahwa Pilih orang yang tepat otoritas nya dan Delegasikan seluruh tugas tanggung jawab
6. Pilih orang yang tepat

Otoritas Lini dan Staf

 • Otoritas Lini = individu dalam posisi manajemen memiliki kekuatan formal untuk mengarahkan dan mengendalikan bawahan langsung
• Otoritas Staf = diberikan kepada spesialis staf di bidang keahlian mereka

Rentang Manajemen/ Rentang Kendali

 1. Jumlah karyawan yang melapor ke supervisor
 - Pandangan tradisional tujuh bawahan per manajer
 -Organisasi ramping hari ini=30+ bawahan
2. Keterlibatan Supervisor
- harus terlibat erat dengan bawahan, rentang seharusnya sinall
- Perlu sedikit keterlibatan dengan bawahan, bisa besar

Faktor-Faktor yang Berhubungan Dengan Kurangnya Keterlibatan Supervisor

1. Pekerjaan stabil dan rutin
2. Bawahan melakukan tugas pekerjaan  3. Bawahan terkonsentrasi di satu lokasi Bawahan sangat terlatih
4. Aturan dan prosedur yang menentukan aktivitas tugas tersedia
 5. Sistem pendukung dan personel tersedia untuk: Pengelola
6. Sedikit waktu yang dibutuhkan dalam kegiatan non-pengawasan
7. Preferensi dan gaya manajer menyukai rentang yang besar

Struktur Tinggi versus Struktur Datar

 1. Rentang Kontrol yang digunakan dalam suatu organisasi menentukan apakah strukturnya tinggi atau gemuk
 2. Struktur tinggi memiliki rentang yang sempit dan tingkat yang lebih hierarkis
3. Struktur datar memiliki bentang yang lebar, secara horizontal tingkat hierarki yang tersebar dan lebih sedikit
4. Trennya mengarah pada rentang kendali yang lebih luas

Sentralisasi versus Desentralisasi

1. Perubahan dan ketidakpastian yang lebih besar dalam lingkungan biasanya dikaitkan dengan desentralisasi
2. Jumlah sentralisasi atau desentralisasi harus sesuai dengan perusahaan strategi
3. Pada saat krisis atau risiko kegagalan perusahaan, otoritas dapat dipusatkan di atas

Departementalisasi Dasar

di mana individu-individu dikelompokkan ke dalam departemen-departemen
1. Pendekatan fungsional vertikal. Orang-orang dikelompokkan bersama-sama di departemen dengan keterampilan umum
2. Pendekatan divisi Dikelompokkan bersama berdasarkan a produk, program, atau wilayah geografis yang sama.
3. Pendekatan matriks horizontal. Fungsional dan divisi rantai komando. Beberapa karyawan melapor ke dua bos
4. Pendekatan berbasis tim. Dibuat untuk menyelesaikan tugas tertentu

Departementalisasi

Dasar di mana individu dikelompokkan ke dalam departemen
1. Pendekatan jaringan, Hub pusat kecil yang terhubung secara elektronik ke organisasi lain yang menjalankan fungsi vital. Departemen bersifat independen, dan dapat ditempatkan di mana saja.
2. Pendekatan virtual, Membawa orang bersama-sama untuk sementara waktu untuk memanfaatkan peluang tertentu kemudian bubar

Pendekatan Fungsional Vertikal
Pengelompokan posisi ke dalam departemen berdasarkan keterampilan, keahlian, dan penggunaan sumber daya 

• Informasi mengalir ke atas dan ke bawah
• Rantai komando berkumpul di atas
• Manajer dan karyawan cocok karena pelatihan dan keahlian yang serupa
• Aturan dan prosedur yang mengatur tugas dan tanggung jawab

Keuntungan Struktur Divisi

1. Penggunaan sumber daya yang efisien
2. Pengembangan spesialisasi keterampilan
3. Kontrak manajemen puncak
4. Koordinasi yang sangat baik
5. Pemecahan masalah teknis yang berkualitas

Keuntungan Matriks Horizontal

• Penggunaan sumber daya yang lebih efisien daripada penggunaan tunggal hirarki
• Beradaptasi dengan perubahan lingkungan
• Pengembangan umum dan spesialis keterampilan manajemen
Keahlian tersedia untuk semua divisi
• Tugas yang diperbesar untuk karyawan

Keuntungan Tim

1. Keuntungan yang sama seperti struktur fungsional
2. Mengurangi hambatan antar departemen
3. Waktu respons lebih cepat
4. Semangat yang lebih baik
5. Mengurangi biaya administrasi

Keuntungan Pendekatan Jaringan

• Daya saing global
• Fleksibilitas tenaga kerja
• Mengurangi biaya Administrasi

Gugus Tugas, Tim, Manajemen Proyek

1. Gugus Tugas = tim/komite sementara yang dirancang untuk memecahkan masalah jangka pendek yang melibatkan beberapa departemen
* Manajer Proyek = bertanggung jawab untuk mengoordinasikan kegiatan beberapa departemen secara penuh waktu untuk penyelesaian proyek tertentu

Rekayasa ulang

1.  Desain ulang radikal proses bisnis untuk mencapai peningkatan dramatis dalam kualitas biaya, layanan, dan kecepatan
2. Proses terorganisir kelompok tugas dan kegiatan terkait yang bekerja sama untuk mengubah input menjadi output dan menciptakan nilai

Faktor Pembentuk Struktur

 Struktur :
 1. Mengikuti Strategi
2. Mencerminkan Lingkungan
3. Sesuai dengan Teknologi
- Teknologi Layanan
- Layanan Teknologi digital

Sumber 

https://youtu.be/4De2P0E7MF4