Resume Pengantar Manajemen Part 1

 RESUME PENGANTAR MANAJEMEN – SEKILAS MANAJEMEN

Nama = Ayu Wulandari 

Nim   = 1709622017 

Pendidikan Administrasi Perkantoran Kelas A

             Mata kuliah Pengantar Manajemen merupakan Mata Kuliah Dasar Keahlian ( MKDK ) bagi seluruh maha siswa Program Studi di Fakultas Ekonomi karena mahasiswa fakultas lain tidak wajib mengambil mata kuliah Pengantar Manajemen ini . Pengantar Mata Kuliah ini mencakup konsep dasar teori manajemen , Sejarah perkembangan Manajemen, Pengaruh lingkungan terhadap organisasi 

 Fungsi-fungsi manajemen
1.     Perencanaan
Perencanaan adalah tahap awal dalam perjalanan suatu bisnis atau biasa disebut dengan Planning
2.     Perorganisasian
Perorganisasian yaitu mengelola sumber daya 5M
3.     Pengarahan
Pengarahan yaitu yang melakukan proses kegiatan dengan baik atau mengelola sumber daya yang ada atau biasa di sebut dengan Leading  
4.     Pengendalian dalam organisasi
Pengendalian dalam organisasiiyaitu mengevaluasi hasil akhir sesuai dengan yang di harapkan atau tidak  atau biasa di sebut dengan Controlling. 

Manajemen itu bermanfaat jika anda bekerja di instansi atau mempunyai cita-cita sebagai entrepreneur katakan yang penting yaitu basic knowledge, Bagaimana anda bisa mengelola sebuah usaha atau bisnis jika anda tidak paham manajemen . Kebanyakan perusahaan bangkrut itu di karenakan tidak paham dengan manajemen.
Maka dari itu, manajemen itu sendiri adalah suatu proses untuk mengelola sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan organisasi , tetapi manajemen bisa di anggap sebagai ilmu dan bisa juga di anggap sebagai seni karena ini menyangkut cara bagaimana kita mengelola sumber daya yang ada untuk kepentingan tujuan organisasi .
Secara non formal manajemen juga bermanfaat untuk diri anda sendiri seperti anda ingin mendapat gelar sarjana, ingin menjadi guru, ingin menjadi administrasi perkantoran , ingin menjadi manajer atau cita-cita lainnya yang ingin anda capai dan harus anda jalani


Manajemen juga mempunyai konsep konsep dasar, Diantaranya :
1.    Manajemen sebagai ilmu,
Manajemen merupakan bidang yang mengarahkan dan berusaha agar sekelompok orang bisa bekerja sama dan mencapai tujuan yang telah di tentukan
2.    Manajemen sebagai seni
Manajemen merupakan seni dalam membuat suatu keputusan
3.    Manajemen sebagai Profesi
Manajemen merupakan suatu profesi yang tidak dimiliki oleh semua orang yang memiliki keahlian tertentu .

Perkembangan ilmu menejemen, Yaitu
1.    Ilmu yang mengajari segala sesuatu yang berhubungan erat dengan alam beserta isinya, Contoh : Fisika, Kimia, Biologi
2.    Ilmu yang mengajari seluruh gejala manusia yang berhubungan erat dengan aspek-aspek kehidupan. Contoh : Ekonomi, Psikologi, Politik dan yang lain lain
3.    Dan yang terakhir ilmu humariora adalah pengetahuannya yang memiliki hubungan erat dengan seni, Contoh : Tari, Lukis, Sastra dan lain lain

Sebuah organisasi tidak bisa lepas dari hubungan external , karena kita merasakaan sendiri nya seperti pandemic covid-19 yang tidak pernah di prediksi sebelum nya ternyata membuat tatanan kehidupan sosial dirugikan seperti Kesehatan , makanan, ekonomi, dan kita dengan terpaksa menyesuaikan diri sebisa mungkin, seperti kita harus bisa manajemen kan waktu dengan baik , manajemen tidak hanya di dunia bisnis saja manajemen dapat di lakukan, di dunia sehari hari pun manajemen dapat di terapkan seperti manajemen kan waktu, manajemen kan keuangan pribadi maupun keluarga . apapun pekerjaaan anda , seorang karyawan atau pun mahasiswa semua menerapkan ilmu manajemen  


Berikut beberapa penjelasan penerapan ilmu manajemen terhadap kehidupan sehari hari
1.    Manajemen waktu
Seperti setiap pagi kita selalu tidak produktif , setiap bangun tidur pasti langsung membuka handphone yang membuat kita lupa akan waktu waktu . bukan berarti kita tidak boleh bersantai santai , kita juga harus mengutamakan kewajiban kita
2.    Manajemen Uang
Untuk setiap bulan pasti kita mendapat kan penghasilan seperti dari uang gaji atau uang jajan perbulan nya, Jika uang tersebut langsung habis pasti akan ada penyesalan maka dari itu sebelum kita menyesal akan lebih baik kita tabung atau di investasikan , maka dari itu uang tersebut akan lebih bermanfaat
3.    Manajemen pikiran dan perasaan
Sering kali kita mempunyai pikiran yang negative yang dimana pikiran tersebut sangat mengganggu aktivitas kita setiap hari nya , bagaimana kita bisa mengerjakan sesuatu dengan emosional ? . maka dari itu penting bagi kita untuk manajemen kan pikiran dan perasaan kita sendiri .

Perencanaan merupakan proses dasar di mana manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya. Perencanaan terjadi di semua tipe kegiatan. Perencanaan dalam organisasi merupakan suatu kegiatan yang esensial. Karena memang fungsi-fungsi manajemen yang lain seperti pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan sebenarnya merupakan impelementasi dari keputusan-keputusan perencanaan.
Adapun tujuan perencanaan, Antara lain :
1.    Untuk beradaptasi dengan perubahan yang akan terjadi
2.    Menghindari potensi yang berakibatkan tumpeng tindih
3.    Untuk memberikan beberapa arahan terhadap administrator atau nonadministrator agar melakukan tugasnya sesuai dengan apa yang sudah di rencanakan sebelumnya

 

Dasar dasar Perorganisasian
Perorganisasian adalah suatu aturan pekerjaan untuk para anggota organisasi agar mencapai tujuan yang efisien
Proses pengorganisasian Diantaranya adalah  :
1.    Terceminkan rencana dan tujuan ‘
2.    Menetapkan tugas tugas pokok
3.    Membagikan beberapa tugas pokok
4.    Membagikan sumberdaya dan pengarahan
5.    Memperbaiki hasil dari strategi perorganisasian yang di implementasikan

Kelebihan dan kekurangan Struktur organisasi
Kelebihan
1.    Dapat melakukan pengawasan terhadap kegiatan bawahan secara langasung
2.    Koordinasi jadi sangat mudah dilakukan
3.    Kedisiplinan kerja menjadi sangat baik karena dipantau langsung
Kekurangan
1.    Terdapat suatu peluang untuk pemimpin bertindak secara otoriter.
2.    Tujuan pribadi pimpinan sering kali mengatasnamakan tujuan organisasi.
3.    Organisasi sangat bergantungan kepada pimpinan.
4.    Pimpinan sangat berpengaruh terhadap organisasi


Setiap organisasi pasti akan mengalami perubahan yang disebut sebagai perubahan organisasi . Perubahan organisasi adalah proses yang di lakukan dengan bertujuan untuk membedakan kondisi organisasi dari organisasi sebelum nya .
Perubahan organisasi memiliki 5 contoh , diantaranya adalah
1.    Perubahan transformasional
Perubahan transformasional adalah perubahan yang sangat mempengaruhi sebuah struktur dan menganggu kegiatan kegiatan dalam sebuah perusahaan dengan jangka waktu tertentu
Contoh : Memoderenkan misi perusahaan dan memperkenalkan teknologi baru
2.    Perubahan struktual
Perubahan struktual adalah perubahan yang melibatkan perubahan besar
Contoh : pembentukan tim dan divisi baru
3.    Perubahan people-centric
Perubahan people-centic adalah perubahan karayawan yang di pengaruhi oleh kinerja karyawan
Contoh : menerima karyawan baru
4.    Perubahan perbaikan
Perubahan perbaikan adalah ketikan terjadi suatu masalah dan mencari solusi dari masalah tersebut .
Contoh : mengatasi masalah pelanggan agar pelanggan tersebut nyaman
5.    Perubahan tak terencana

Model kepemimpinan
Model kepemimpinan atau tipe kepemimpinan dalam organisasi diantaranya adalah otokratis( memutuskan keuasaan ), Demokratis , Birokrasi, Krismatik, Inovatif, Partisipatif, Transaksional, delegative, Situasional, Transformasional


Teori-Teori Motivasi
1.    Teori Abraham H. Maslow (Teori Kebutuhan)
Teori kebutuhan yaitu (1) kebutuhan fisiologikal Seperti rasa lapar dan haus (2) kebutuhan akan rasa aman (3) kebutuhan kasih sayang
2.    Teori McClelland (Teori Kebutuhan Berprestasi)
Teori kebutuhan prestasi adalah kebutuhan seperti mengerjakan tugas tugas
3.    Teori Herzberg (Teori Dua Faktor)
Teori dua factor adalah kebutuhan pemeliharaan seperti status orang dalam berorganisasi  

Pendalian dalam organisasi
Pengendalian dalam organisasi adalah sebuah system yang di tetapkan untuk pengendalian strategi untuk mencapai sebuah tujuan organisasi itu sendiri.
Adapun fungsi pengendalian
1.    Perencanaan
2.    Koordinasi antar berbagai bagian dalam organisasi
3.    Komunikasi informasi
Karakteristik sistem pengendalian manajemen
1.    Sistem pengendalian dalam manajemen di haruskan untuk sesuai dengan strategi dan juga tujuan ‘
2.    Sistem pengendalian dalam manajemen harus bertanggung  jawab dalam mengambil sebuah keputusan
3.    Sistem pengendalian manajemen harus memotivasi karyawan agar tercapai nya sebuah tujuan  
Manfaat system pengendalian manajemen
1.    Untuk mengetahui sejauh mana pekerjaan yang telah di kerjakan
2.    Untuk mengetahui apakah waktu dan sumber daya yang di berikan sudah sesuai atau belum
3.    Untuk mengetahui apakah terjadi penyimpangan terhadap tugas tugas yang di berikan 

Sumber : https://youtu.be/arQc4ZcEdqA